Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz** (m/w/d) **des Präsidenten** in Berlin-Tiergarten?

Für unseren Auftraggeber, , ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung** einen

**Assistenz** (m/w/d) des **Präsidenten**

Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.

**Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**

• Umfangreiches Terminmanagement
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten
• Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen
• Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
• Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder
• Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
• Postbearbeitung
• Eigenständige Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Ihr Profil**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement**, **Kaufmann** (m/w/d) **für Bürokommunikation**, **Assistenz** (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung **(mind. 10 Jahre**) als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) idealerweise im **Verbandswesen**
• Kenntnisse in der Arbeit mit **Gremien** und **Mitgliedsverbänden** von Vorteil sowie **politisches Interesse**
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. **C1** Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. **B2)**
• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

**Ihre Vorteile bei PERMACON**

• **Übertarifliche Entlohnung** und gute Sozialleistungen
• **Homeoffice** bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, **Präsenzpflicht**, wenn der Präsident im Büro ist
• Sonderleistungen wie **Urlaubsgeld** und **Weihnachtsgeld**
• Ein Arbeitgeber, dem Ihre **Work Life Balance** wichtig ist
• **Mitarbeitervergünstigungen** und Rabatte durch Corporate Benefits

• Die Kennziffer der Stelle: BK-T-783
• **Ihre Ansprechpartner**

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: <[email hidden]>

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.