Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

**Organisation und Dokumentation im Projekt**

Die gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In einem durch den Europäischen Sozialfonds Plus geförderten Organisationsentwicklungsprojekt entwickeln wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Führungs-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse unseres Unternehmens weiter.

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir zum **1. November 2026** eine

**Projektassistenz (m/w/d)**

mit **15 Wochenstunden**. Die Stelle ist zunächst bis zum **31. Oktober 2028** befristet.

**Ihre Aufgaben**

• selbstständige Bearbeitung des übertragenen administrativen Projektbereichs
• Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Arbeitsmaterialien
• Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Pflege der Projektdokumentation und der digitalen Ablagestrukturen
• Überwachung von Terminen, Fristen und erforderlichen Zuarbeiten
• formale Prüfung und Zusammenstellung von Projektunterlagen und Nachweisen
• Unterstützung bei Berichten, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Pflege von Übersichten, Teilnahmelisten, Kontaktdaten und Projektkennzahlen
• organisatorische Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten

**Ihr Profil**

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektassistenz
• möglichst Kenntnisse in der Projekt- oder Fördermittelverwaltung
• sicherer Umgang mit digitalen Büro-, Tabellen- und Kommunikationsanwendungen
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

**Wir bieten**

• einen klar abgegrenzten und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Organisationsentwicklungsprojekt
• enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektmitarbeitenden und Steuerungsgruppe
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L und entsprechend unserer Betriebsvereinbarung
• ein engagiertes Arbeitsumfeld bei einem erfahrenen Träger der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum **31. August 2026.**