Leitung Verwaltung (m/w/d)

**Leitung Verwaltung (m/w/d)**

Standort Bochum · Vollzeit · ab sofort · volle Verantwortung für den Verwaltungsbereich

AABBUS ist ein zugelassener Bildungs- und Qualifizierungsträger mit Sitz in Bochum. Mit geförderten Weiterbildungen im Bereich Schutz & Sicherheit und ÖPNV-Service bringen wir Menschen zurück in Beschäftigung – in enger Zusammenarbeit mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern. Für unsere Verwaltung suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die den gesamten administrativen Bereich eigenverantwortlich steuert und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

**Ihre Aufgaben**

•Gesamtverantwortung für die Verwaltung: Sie leiten den administrativen Bereich eigenständig, organisieren Abläufe, setzen Prioritäten und führen das Verwaltungsteam.

•Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung: Verträge, Teilnehmerakten, Anwesenheits- und Fehlzeitenmeldungen, Klassenbuchführung und maßnahmebezogene Dokumentation – vollständig und fristgerecht.

•AZAV-konforme Dokumentation und Qualitätsmanagement: Sie stellen sicher, dass unsere Unterlagen jederzeit prüfungs- und auditfest sind, und bereiten Audits und Prüfungen vor.

•Korrespondenz und Meldewesen gegenüber Agenturen für Arbeit, Jobcentern und Behörden – termingerecht und verbindlich.

•Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.

•Fristen- und Vertragsmanagement, Stammdatenpflege sowie Organisation von Kursstarts aus administrativer Sicht.

•Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung; Mitgestaltung und Verbesserung interner Prozesse.

**Ihr Profil**

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in) oder betriebswirtschaftlichem Studium.

•Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, davon idealerweise erste Führungs- oder Leitungserfahrung.

•Erfahrung bei einem Bildungsträger oder Kenntnisse in AZAV, SGB II/III und der Zusammenarbeit mit Arbeitsagenturen sind ein starkes Plus.

•Ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit – bei geförderten Maßnahmen zählt jedes Dokument und jede Frist.

•Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

•Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Software von Vorteil.

•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland wird vorausgesetzt; ein Visa-Sponsoring ist nicht möglich.

• **Wir bieten**
• •Vergütung von 3.600 – 4.200 € brutto/Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• •Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• •Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit.
• •Strukturierte Einarbeitung in unsere Maßnahmen, Abläufe und Systeme.
• **Interesse?**
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• AABBUS · Steinring 55, 44789 Bochum · E-Mail: <[email hidden]> · Tel.: 0176 84623614