About The Role

**Stellenausschreibung**
**donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V.** ist eine staatlich anerkannte
Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2/§§5/6 SchKG.
Für unsere Beratungsstelle suchen wir **ab 01.10.2026 oder später** eine Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d)
mit bis zu 10 Wochenstunden
(bis zu 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle).
**Arbeitsschwerpunkte:**

Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
Korrespondenz, Erledigung von Schreibarbeiten eigenverantwortlich oder nach Entwurf
Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung
Aktenführung, Anlegen und Führen von Klient\*innenakten und Verwaltungsvorgängen
Büroorganisation, Erstellung von Formularen
Mitgliederverwaltung
Statistik
Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Aufgaben

**Sie bringen mit:**

kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung als MTA/ MFA, auch Quereinsteiger\*innen
fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden
eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und dem Selbstverständnis des Landesverbandes von donum vitae NRW
gerne Sprachkenntnisse

**Wir bieten Ihnen:**

einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
ein kleines Team mit engagierten, freundlichen Kolleginnen und einen unterstützenden Vorstand auf Augenhöhe
Fortbildungen
gute digitale Ausstattung
Vergütung nach dem TV-L Tarifgebiet West

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2026 an: **Rita Böller (sie/ihr),**
**donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V., Hauptstr. 126, 51465 Bergisch Gladbach** oder gerne per E-Mail an: <[email hidden]>
Weitere Infos über unseren Verein siehe: [<http://www.donumvitae-rbk.de>](http://www.donumvitae-rbk.de)
Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben der Datenschutzbestimmungen für die Dauer des
Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

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Für unsere Beratungsstelle suchen wir ab 01.10.2026 eine Verwaltungs(fach)kraft