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Sachbearbeiter/- in gesucht

k:sys Systemtechnik für Krankenhäuser und Sonderbauten GmbH & Co. KG · Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Clerical / AdministrativeExternal listingfull-time12 days ago

About The Role

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/- in (Kaufmann/- frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten

  • das Führen von Schriftverkehr
  • das Verwalten der Ablagesysteme
  • die Terminverwaltung
  • den Besucherempfang
  • die Kassenführung
  • das Mahnwesen
  • Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • die Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des

Rechnungsausgangs (Aufmaß Eingabe)

  • das Bestell- und Einkaufswesen
  • die Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung

Wir wünschen uns

  • eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen,
  • Büro- oder Verwaltungsberuf, die erfolgreich
  • abgeschlossen wurde oder einer entsprechenden
  • Ausbildungsqualifikation nachweislich eine
  • einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische
  • Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren
  • Tätigkeit
  • vorzugsweise Kenntnisse aus einem Bereich

Handwerk

  • gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit
  • Standardsystemen der Informations- und
  • Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein
  • sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
  • einen sehr guten Umgang mit einem

Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise LC-Top

  • die sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • die planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung

sowie Organisationsfähigkeit

  • Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen

und wertschätzenden Umgang mit den Kollegen

  • einen sicheren Umgang mit dem PC

Wir bieten für Ihre Leistungen

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem

modernen, dienstleistungsorientierten Unternehmen

  • eine Krankenzusatzversicherung (nach der Probezeit)
  • die Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • eine 40 Stunden Woche
  • geregelte Arbeitszeiten
  • eine angemessene Vergütung (übertarifliche

Bezahlung)

  • ein vielseitig interessantes und herausforderndes

Aufgabengebiet

  • eine begleitende gründliche Einarbeitung
  • einen sichereren Arbeitsplatz in einem Unternehmen,

in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird

  • ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität

großgeschrieben wird

  • Arbeitszeit zwischen 7:30- 16:45 Uhr
  • 20-40 Std. pro Woche
  • Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zu.
  • Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung erwünscht.

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