Verwaltungskraft/Fachpraktische Koordination Pflege und Ergotherapie (m/w/d)

Die Elisabeth-Stiftung gehört mit über 900 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Region: Mit unseren fünf Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit und Soziales, Bildung und Beruf bieten wir ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Ob Krankenhaus, Berufsförderungswerk, Bildungsstätte, Jugendwerk oder Seniorenzentrum: Der Dienst am Menschen steht immer im Mittelpunkt. Dafür suchen wir verantwortungsbewusste, engagierte Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter.

*Werden Sie als*

\*\*Verwaltungskraft / Fachpraktische Koordination Pflege und Ergotherapie (m/w/d)\*\*

***in unserer Bildungsstätte für Sozialwesen***

*Teil unseres ESB-Teams!*

**Ihr Profil**

• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
• Empathie und hohes Kommunikationsgeschick
• freundliches und kollegiales Auftreten
• offene Kommunikation (auch am Telefon)

**Ihre Aufgaben**

• Verwaltung der Betreuung der Kooperationspartner
• Koordination der fachpraktischen Einsätze
• Kommunikation mit Kooperationspartner, Praxiseinrichtungen, Auszubildenden und internen Ansprechpartnern
• Termine und Fristen koordinieren sowie Dokumentenverwaltung
• Anpassen der Kooperationsverträge und sonstige Dokumente/Internet
• Roll-up der Ausbildung (Organisation des Ausbildungsbeginns- Kleiderkarten, Transponder, MA- Ausweise, Einführung in das Zeiterfassungssystem SIEDA, u.a.)
• Erfassen in Sieda (Dienstplandaten, Fehlzeiten, mtl. Abrechnung)
• Bearbeiten und Pflege der Ausbildungsplattform APPRENTIO
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Dokumentationstätigkeiten

**Unser Angebot für Sie**

• Verstärken Sie unser Team ab dem 01.08.2026
• Teilzeit mit 37,5 % (derzeit 14,6 Stunden/Woche)

Aufstockung geplant

• Ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing, kostenlose Nutzung unseres hauseigenen Fitnessraumes
• Entdecken Sie weitere Benefits auf unserer Homepage:

• [<www.e-s-b.org/stiftung/stellenangebote>](https://www.e-s-b.org/stiftung/stellenangebote)
• \*\*Wir freuen uns auf Sie!\*\*
• Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email hidden]**