Rig Supply Coordinator

# Ziel der Stelle
Sicherstellung einer reibungslosen Versorgung unser Workover- und Bohranlagen.
# Hauptaufgaben

• Bestellanforderungserstellung (Erstellung und Ausgabe von Material-, Ausrüstungs- und Dienstleistungsanforderungen)
• Verwaltung des Anlagenbestandes (Lagerhaltung)

## Wareneingang/ Überprüfung

• Wareneingang - Warenübernahme
• Beim Wareneingang sind die Waren sorgfältig auf Transport- oder Verpackungsschäden zu prüfen und in Übereinstimmung mit den Qualitätsverfahren entweder zu verschließen oder sofort zu reklamieren.
• Alle Fehler in Lieferungen oder andere Unstimmigkeiten bei Serien- oder Teilenummern sind auf den Versandpapieren zu vermerken und unverzüglich zu bearbeiten.
• Die Einkaufsabteilung muss über Rücksendungen informiert werden, wenn die Waren beschädigt oder unvollständig sind. Die Sendung wird im Lager "zur Rückgabe" gelagert.
• Alle Vorgänge bei Wareneingang / Versand, Rücksendungen müssen im System erfasst werden (Buchung)

## Versand von Waren und Geräten

• Disposition des Spediteurs für den Versand in Abstimmung mit dem Toolpusher
• Verantwortlich für die sichere und ordnungsgemäße Verpackung
• Erstellung der Transportdokumente (Versand-/Packliste, Sicherheitsdatenblätter und ggf. weitere Dokumente)
• Verantwortlich für die korrekte Kennzeichnung und Beschriftung der Transportkisten und Container
• Anlagenverwaltung (laufende Inventarisierung der Ausrüstung)
• Übergabe der vorbeugenden Wartungsdokumente (PPM- und INSP-Aufträge) an eigenes Personal und Servicefirmen
• Verwaltung des gesamten Materials vor Ort
• Unterstützung der SAP-Anwender auf der Anlage
• alle Buchungen und Transaktionen innerhalb von SAP sind nach internen Verfahren (wie z.B. Weltweite Standards, Grundsätze, Richtlinien) abzuwickeln
• Prüfung von Materialpreisen und Rechnungen
• Unterstützung der Logistik, Koordination des gesamten Transports
• Organisieren und Durchführen der lokalen Versorgung
• Unterstützt den Manager bei der Vorbereitung, Verbesserung und Optimierung von Geschäftsprozessen