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Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung

HAK Immobilien GmbH · Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

External listingpart-time15 days ago

About The Role

Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.

## Ihre Aufgaben

  • Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Digitalisierung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit:
  • Ämtern und Behörden
  • Mietern
  • Versorgern und Dienstleistern
  • Geschäftspartnern
  • Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen
  • Büroorganisation und Terminverwaltung
  • Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater
  • Pflege und Organisation von Akten und Ordnern
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Datenpflege und Dokumentation
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

## Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

## Wir bieten

  • Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

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