Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Altlandsberg

• Wir suchen Verstärkung in Vollzeit 40h/Woche für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.
• **Ihre Aufgaben:**

• Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
• Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
• Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
• Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
• Betreuung der Handwerker-Portale
• Bearbeitung von Angeboten
• Allgemeine Bürotätigkeiten

• **Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns**
• **Fachlich:**

• erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) Erfahrungen von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

**Persönlich:**

• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• gute Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit

**Wir bieten:**

• neu erbautes Verwaltungsgebäude
• neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 30 Tage Urlaub/ Jahr
• strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• RPG-Shuttle-Bus von/nach U-Hoppegarten und U-Hönow

• **Gefällt Ihnen unser Jobangebot?**
• **Wir sind für Sie erreichbar:**
• **+4916090119011** (auch per WhatsApp)
• **[email hidden]**
• RPG Gebäudeverwaltung GmbH

Frau Neugebauer/ Frau Gawor

• Günter-Hartmann-Straße 1
• 15345 Altlandsberg