About The Role

Du bist die rechte Hand des Director Operations und steuerst Prioritäten, Termine und Themen proaktiv.
Du bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen möglich werden: Agenda, Unterlagen, Briefings, Teilnehmersteuerung und konsequentes Follow-up.
Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Updates (Optionen, Empfehlung, Risiken, Aufwand, nächster Schritt) und bringst Inhalte auf den Punkt.
Du übernimmst eigenverantwortlich Operations-Projekte (Planung, Meilensteine, Stakeholder, Risiken, Umsetzung) und sorgst dafür, dass Ergebnisse geliefert werden.
Du setzt eine klare Projekt- und Kommunikationsstruktur auf (Statuslogik, Maßnahmenlisten, Eskalationspfade) und hältst alle Beteiligten verbindlich.
Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operationsleitung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für reibungslose Abstimmung.

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Assistenz Operations