Assistant-e Administrative service technique

Mission générale Rattaché(e) au Directeur Technique, vous assurez le support administratif essentiel au bon fonctionnement des activités techniques de Diversey France. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Business Partner, les DMT, les techniciens terrain, les sous-traitants et les services internes. Votre rôle garantit la fiabilité des données, le respect des process et la fluidité des opérations techniques. Responsabilités principales 1. Support et suivi opérationnel des activités TCS - Suivi des stocks techniciens et sous-traitants (références, quantité et valeur). -Coordination et suivi des inventaires - Suivi et mise à jour de l’état des Ordres de Service (OS) dans SAP / Field Service. - Contrôle de cohérence entre demandes, commandes, installations et livraisons. - Suivi des livraisons et gestion des écarts et anomalie UPS 2. Support administratif aux projets et à l’activité Engineering - Appui administratif aux projets d’installation. Participation au suivi administratif des sous-traitants (fiabilité des informations, clôtures des OS…) - Assurez le suivi logistique pour les livraisons dans les délais impartis 3.Suivi administratif et financier - Suivi facturation sous-traitants et participation au pilotage du budget. - Gestion des devis, commandes, livraisons et facturation engineering. -Suivi des interventions facturables des RTC - Interface commandes / réception / facturation dans SAP. 4. Gestion documentaire et outils - Participation à la mise à jour et diffusion des documents TCS. - Participation à l’organisation des données du SharePoint TCS. - Recherches et mises à jour d’informations dans SAP, Salesforce, portails internes. #LI-DNI At Solenis, we understand that our greatest asset is our people. That is why we offer competitive compensation; comprehensive benefits, including medical, dental and vision insurance and a 401(k) plan; and numerous opportunities for professional growth and development. So, if you are interested in working for a world-class company and enjoy solving complex challenges, whether in the lab or in the field, consider joining our team. Solenis is proud to be an equal opportunity and affirmative action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. Not seeing a role that best fits your career goals? Introduce yourself to our Talent Acquisition team with a brief note on how you believe you can best apply your skills and bring value to Solenis. Solenis is a leading global provider of water and hygiene solutions. The company’s product portfolio includes a broad array of water treatment chemistries, process aids, functional additives, cleaners, disinfectants, and state-of-the-art monitoring, control and delivery systems. These technologies are used by customers to improve operational efficiencies, enhance product quality, protect plant assets, minimize environmental impact, and create cleaner and safer environments. Headquartered in Wilmington, Delaware, the company has 78 manufacturing facilities strategically located around the globe and employs a team of over ~23000 professionals in >160 countries across six continents. Solenis is a 2025 Best Managed Company Gold Standard honoree. For additional information about Solenis, please visit www.solenis.com or follow us on social media.