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Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

KFZ-Sachverständigenbüro Höner GmbH · Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

External listingpart-time5 days ago

About The Role

Das **Höner Team** ist ein erfahrenes und unabhängiges Kfz-Sachverständigenbüro, das seit über 40 Jahren für Geschädigte bei unverschuldeten Unfällen tätig ist. Unser Team aus Fachleuten bringt umfassende Kompetenzen in der Unfallanalyse und -bewertung mit, um das Beste für unsere Kunden zu erreichen. Wir bieten unseren Service aus einer Hand und setzen uns mit unseren umfassenden Kenntnissen in Karosserie und Kfz-Elektronik erfolgreich gegenüber den Versicherungen ein, um die Rechte unserer Kunden durchzusetzen.

**Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unserer Unternehmen im Bereich Büro/Buchhaltung.**

Arbeitszeit:** **25 Stunden - 5Tage Woche

Zu den Hauptaufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Buchhaltung und Angeboten.

**Typische Tätigkeiten sind:**

  • Rechnungen prüfen, erfassen und ablegen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Zahlungseingänge und -Ausgänge überwachen
  • Mahnungen vorbereiten und versenden
  • Daten in Buchhaltungssoftware eingeben und pflegen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Bearbeitung der offenen Rechnungen
  • Kommunikation mit Versicherungen und Rechtsanwälten
  • Kommunikation mit Kunden
  • Telefonische Auftragsannahme/Terminvergabe

**Welche Fähigkeiten sind wichtig?**

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zahlenverständnis und Genauigkeit
  • Grundkenntnisse der Buchhaltung - nicht zwingend notwendig
  • Vorkenntnisse in den gängigen Microsoft Anwendungen erwünscht (Outlook, Excel, Word)
  • Kommunikationsstark mit Kunden, Rechtsanwälten, Versicherungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Führerschein Klasse B

**Arbeitsalltag**

Der Arbeitsalltag findet im Büro statt und besteht überwiegend aus Computerarbeit. Viele Aufgaben wiederholen sich regelmäßig, zum Beispiel das Verbuchen von Rechnungen oder das Prüfen von Zahlungseingängen.

**Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie!**

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