Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

Lehrstuhl für Kartographie und Visuelle Analytik TUM School of Engineering and Design Technische Universität München Der Lehrstuhl für Kartographie und Visuelle Analytik (Prof. Dr.-Ing. Liqiu Meng) an der Technischen Universität München sucht am Stammgelände eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) – 50 % (20,05 Wochenstunden) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung erfolgt bei Erfüllung klar definierter Leistungskriterien.

international vernetzten Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld wissenschaftlichen Team. Sie stehen im engen Austausch mit Studierenden, Forschenden sowie Partnerinstitutionen aus aller Welt und tragen zum reibungslosen Ablauf von Forschung, Lehre und internationalen Aktivitäten des Lehrstuhls bei.

in einem jungen, Wir suchen eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem internationalen universitären Umfeld.

Ihre Aufgaben Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlleitung

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung der Finanz- und Beschaffungsprozesse des Lehrstuhls einschließlich Rechnungs- und Budgetmanagement
• Administrative Koordination nationaler und internationaler Drittmittelprojekte
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen, Workshops sowie Betreuung internationaler Gäste
• Unterstützung administrativer Prozesse in den Bereichen Forschung, Lehre, Personal und internationale Zusammenarbeit
• Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhl-Website
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Systeme
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen ist von Vorteil
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem internationalen universitären Umfeld Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
• Erfahrung im universitären oder wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und

Gestaltungsspielraum. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie die Mitarbeit in einem jungen, internationalen und engagierten Team. Sie erhalten die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und einen umfassenden Einblick in Forschung, Lehre und internationale wissenschaftliche Kooperationen zu gewinnen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E6. Die Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Darüber hinaus strebt die TU München eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Geplanter Stellenantritt: 01.09.2026 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als zusammengefasste PDF-Datei per E-Mail an: <[email hidden]> / <[email hidden]> Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: 089-289-22825 Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) <http://go.tum.de/554159> zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.