Bürokraft (m/w/d)

• Wir suchen zur Unterstützung unserer Hausverwaltung eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.
• Die Tätigkeit umfasst überwiegend allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Miet- und Hausverwaltung.
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann ist nicht erforderlich.
• Auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung im Bürobereich sind ausdrücklich willkommen.
• Eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben der Hausverwaltung erfolgt durch uns.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Mietern und Eigentümern
• Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege von Mieter- und Objektdaten
• Erstellung von einfachen Schreiben, Bescheinigungen und Übersichten
• Bearbeitung und Weiterleitung von Schadens- und Reparaturmeldungen
• Terminvereinbarung mit Mietern und Handwerkern
• Koordination und Nachverfolgung von Handwerkerterminen
• Vorbereitung und Ablage von Unterlagen
• digitale und papiergebundene Dokumentenablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen
• Unterstützung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen
• allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro

Ihr Profil

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
• Erfahrung mit Word und Excel von Vorteil
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und verbindliches Auftreten
• gute organisatorische Fähigkeiten
• selbstständiges Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Bereitschaft, sich in die Aufgaben der Hausverwaltung einzuarbeiten

• Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung sind von Vorteil.
• Kenntnisse in der Immobilien- oder Hausverwaltung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Wir bieten

• unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Wochenstunden
• überwiegend vormittägliche Arbeitszeiten
• nach Absprache flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• gründliche Einarbeitung
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• selbstständiges Arbeiten
• langfristige Beschäftigung
• kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld