Mitarbeiter*in für IT-Services und Campusmanagement (m/w/d)

Staatliche

Akademie der

Bildenden

Künste

Karlsruhe

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studie-renden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zunächst für zwei Jahre nächstmöglich in Teilzeit 50% (19,75 Std./W.)

eine/n Mitarbeiter\*in für IT-Services und Campusmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die Anforderungen an die digitale Infrastruktur der Akademie für Mitarbeiter\*innen und Studierende sind in den letzten Jahren stark ge-stiegen. Zur Unterstützung dieser Entwicklung übernimmt die Stelle operative Aufgaben im Bereich IT-Services und Campusmanagement. Die digitale Infrastruktur wird derzeit mit Unterstützung externer Dienstleister betrieben und weiterentwickelt. Ergänzt wird diese Position durch eine weitere 50%-Stelle mit dem Schwerpunkt IT-Management und Prozessentwicklung sowie durch das Drittmittelprojekt „Digitale Souveränität für Kunsthochschulen“, das an einer nachhaltigen digitalen Infrastruktur der Akademie arbeitet.

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Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung der Campus-Management-Landschaft der Kunstakademie Karlsruhe und gestalten deren zukünftige Ausrichtung aktiv mit.

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Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Campusmanagementsoftware HISinOne inklusive der Implementierung an der Kunstakademie sowie der Betreuung bestehender Module.

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In Zusammenarbeit mit dem Hochschulservicezentrum (HSZ) und anderen externen Dienstleistern stellen Sie sicher, dass die bereitgestellten Dienste und Workflows der HISinOne den Anforderungen der Kunstakademie entsprechen.

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Sie analysieren bestehende Prozesse im Bereich Studium, Lehre und Verwaltung und identifizieren und betreuen die passenden Dienste zur Umsetzung wie z.B. die ABK-Card, Digitale Signatur, e-Akte oder e-Rechnung.

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Sie betreuen die Wartung und koordinieren die Weiterentwicklung von Intranet und Webseite der Kunstakademie.

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Sie übernehmen den 1st und 2nd Level Support für die oben genannte Aufgaben und erstellen technische und benutzerorientierter Dokumentation.

Ihr Profil

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Sie verfügen über einen für den höheren Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, idealerweise mit Bezug zu Informations- und Kommunikationstechnologien (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung).

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Sie haben Erfahrung mit hochschulspezifischen Diensten wie HISinOne, besonders mit den Modulen EXA-VM und EXA-PM und kennen die digitale Hochschul-Services-Umgebung.

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Sie verfügen über Erfahrung in der Einführung und Betreuung digitaler Dienste und Webanwendungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

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Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil) und sind in der Lage, komplexe technische Sachverhalte einfach und verständlich darzustellen.

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Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, konzeptionell zu arbeiten, Workflows zu analysieren und weiterzuentwickeln, Prozesse systematisch zu dokumentieren

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Sie arbeiten eigenverantwortlich und teamorientiert.

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Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen IT-Sicherheit und Datenschutz oder sind bereit, sich diese anzueignen.

Die Hochschule bietet flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zum Homeoffice unter Berücksichtigung notwendiger Support-Zeiten vor Ort. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen, von Kunst und Kreativität geprägten Umfeld. Die Be-schäftigung und Vergütung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe 13, vorerst befristet für zwei Jahre. Eine spätere Entfristung wird angestrebt. Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und dem JobBikeBW. Darüber hinaus bieten wir ein umfassendes Gesundheitsmanagement und fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung.

Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, alle Geschlechter ausgewogen zu be-schäftigen. Qualifizierte Frauen sind deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Nachweis über die Schwerbehinde-rung/Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 28.08.2026 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem auf unserer Homepage:

<https://www.kunstakademie-karlsruhe.de/Informationen/Stellenangebote>

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter <www.kunstakademie-karlsruhe.de/Informationen/Stellenangebote>