Pfarramtssekretär_in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden unbefristet)

**Der Arbeitskontext**

• Die Neustädter (Universitäts-)Kirche und Altstädter Kirche sind die zentralen, innerstädtischen Repräsentanten evangelisch-lutherischer Kirche in Erlangen. Seit 2023 befinden sie sich in einem immer weiter zusammenwachsenden Pfarreiverbund und bieten damit mittelfristig auch eine Perspektive fachlicher Spezialisierung in einem Sekretariat mit mehreren Personen.
• Sie arbeiten integrierend und koordinierend in einem Team mit den drei Pfarrer\_innen der Pfarrei, dem Kirchenvorstand, der Kantorei, sowie nebenamtlich Mitarbeitenden in der Kirchenmusik, der Mesnerei, der Öffentlichkeitsarbeit und der Friedhofspflege in der Neustädter Gemeinde.
• Ihre Arbeit wird durch die Fachabteilungen der regionalen Kirchenverwaltung (Kirchengemeindeamt) unterstützt.
• Sie sind an drei Tagen in der Woche im Pfarrbüro in der Friedrichstr. 15 präsent, davon mindestens ein Nachmittag. Arbeiten im Homeoffice ist in begrenztem Umfang nach Absprache möglich.

**Ihre Aufgaben**

• Sie koordinieren die Termine und Arbeitsabläufe in der Kirchengemeinde und begleiten organisatorisch die Gottesdienste, Amtshandlungen, weitere kirchenmusikalische Veranstaltungen und die gemeindlichen Gremien. Dazu gehören auch die Konfirmanden- und Jugendarbeit der ganzen Pfarrei und die Abstimmung mit der Universitätsgemeinde der FAU Erlangen-Nürnberg.
• Sie sind verantwortlich für das Kassenwesen und die Mitgliederverwaltung der Gemeinde.
• Im Büro, per Telefon und Email sind Sie Ansprechpartner\_in für Gemeindeglieder, Ehrenamtliche, Interessierte an Gemeindeangeboten und weitere Besucher\_innen.
• Sie bearbeiten eingehende Post und Anfragen, übernehmen Schriftverkehr und beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie nehmen an den Dienstbesprechungen der Gemeinde und der Pfarrei teil.

**Wir erwarten**

• eine freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, die im Besucherverkehr Empathie, Abgrenzung und Verschwiegenheit in Einklang bringt.
• eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich, und Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit.
• gute EDV-Kenntnisse (insbes. im MS-Office-Paket) und Bereitschaft, sich in kircheninterne Verwaltungsprogramme einzuarbeiten.
• eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• nach Möglichkeit eine Mitgliedschaft in einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) und eine positive Grundeinstellung zu den Werten der Ev.-Luth. Kirche in Bayern.

**Wir bieten**

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Kontakt mit Menschen und am Schreibtisch, sowie in einem vielfältigen, kooperativen Team.
• eine umfassende Einarbeitung bei Stellenantritt.
• Entlohnung nach TV-L in Verbindung mit der kirchlichen Dienstvertragsordnung (DiVO), inkl. kirchlicher Sonderleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge).
• regelmäßige Fortbildungen und kollegialen Austausch in der Berufsgruppe.