Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std.) für unser Architekturbüro und Bauträgerunternehmen.
Wir verbinden Architektur, Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit mit modernen Arbeitsabläufen sowie einem hohen Qualitätsanspruch.
Sie übernehmen einen etablierten Verantwortungsbereich und werden im Zuge einer strukturierten Einarbeitung an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt.
### **Wir bieten**

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Teilzeitgestaltung
• Abwechlungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, kleinen Team
• Gutschein-/Benefit-System
• Betriebliche Altersvorsorge

### **Deine Aufgaben**

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sekretariat
• Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen
• Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung
• Kostenmanagement im Projektbereich
• Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen
• Büroorganisation mit Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

### **Dein Profil**

• Erfahrung im Bereich der oben genannten Aufgaben und Tätigkeitsfelder
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

### **Klingt nach dem richtigen Umfeld für dich?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine digitale Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung deiner beruflichen Erfahrungen per E-Mail an

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• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!