Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d)

# Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d)

Zum 01.10.2026 suchen wir eine engagierte Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Büroteams in Vollzeit.

Die Position wird frei, da unsere langjährige Mitarbeiterin in den wohlverdienten Ruhestand eintritt – eine strukturierte und persönliche Einarbeitung ist daher gewährleistet.

In der Position als Sachbearbeiter Kaufmännische Verwaltung (m/w/d) sind Sie die Fachliche Unterstützung innerhalb der zentralen Organisation. Ihren Arbeitsbereich können Sie weitgehend selbständig organisieren, dabei arbeiten Sie eng mit der Finanzleitung der Firmengruppe zusammen.

#### Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Stammdatenpflege (Adressen, Kostenstellen)
• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bankbuchungen)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen (Faktura)
• Pflege und Überwachung offener Posten (OPOS)
• Unterstützung in der Betriebsbuchhaltung (z. B. Lager- und Gerätebuchhaltung)
• Schnittstelle zum zentralen Personalbüro der Firmengruppe
• Führung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Ausfalllisten sowie Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Aufgaben

#### Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

#### Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine sichere Vollzeitstelle mit langjähriger Perspektive in einem sehr menschlichen kollegialen Arbeitsumfeld. Die Einarbeitung erfolgt durch die derzeitige Stelleninhaberin.

Wir freuen uns über Bewerber/innen, die sich mit eigenen Ideen und Vorschlägen zum Wohle des Unternehmens einbringen wollen und mit uns gemeinsam die Zukunft von Hager Holzbau mitgestalten.