Stationssekretärin (m/w/d)

*Bewerbungsfrist: 14.08*.*2026*
Bereit für eine neue Herausforderung? Das **Universitätsklinikum Würzburg** sucht für die **Station 5 Ost der HNO-Klinik **zum **01.10.2026** eine/n
# Stationssekretärin (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenklinik Würzburg

• Universitätsklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie
• 01.10.2026
• Vollzeit
• befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

### Wir bieten

• **Attraktive Bezahlung** nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• **Betriebliche Altersvorsorge**: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• **Umfassende Betriebssportangebote**: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• **Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten** (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte [**Fort- und Weiterbildung**](https://www.ukw.de/karriere/fort-und-weiterbildung/) in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und **entwicklungsfähiges Aufgabengebiet**: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und **kollegialen** Team
• verankert in [**unserem Leitbild**](https://www.ukw.de/ueber-das-ukw/wofuer-wir-stehen-unser-leitbild/), stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren [**Arbeitgebervorteilen**](https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/)!
### Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung und Koordination des Stationsablauf, Terminplanung für Untersuchungen und Verlegungen
• Aufnahme und Entlassung von Patienten, Pflege der digitalen Patientenakten, Dokumentation von Behandlungen
• Steuerung der Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Pflegekräften
• Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung von Formularen und Material
• Ansprechpartner für die Koordination der ambulanten Operationen in der Poliklinik, Vor- und Nachbereitung der Patienten
• Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ärzten und den Funktionsabteilungen

### Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• **Wünschenswert**
• Kenntnisse im Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
• Sicherer Umgang mit SAP
• Technisches Verständnis für Hard- und Softwarelösungen im medizinischen Umfeld
• Kenntnisse klinischer Strukturen
• Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Diskretion
• Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität

### Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

### Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
**Prof. Stephan Hackenberg**

Klinikdirektor

• Tel: +49931 201 21700
• Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.