Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

• Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für die Verwaltung in Brakel
• ab dem 01.01.2027
• Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) (m/w/d)
• in Voll- und Teilzeit
• befristet

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation
• Koordination und Planung von Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen
• Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen sowie weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld
• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
• ein engagiertes und kompetentes Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Für Rückfragen steht Ihnen Personalfachwirtin Frau Lisa Mausbach unter Tel.: 05272 3770-31 oder <[email hidden]> zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

• Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
• Lisa Mausbach, Klosterstr. 9, 33034 BRakel