About The Role

**Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) – Miet- und WEG-Verwaltung**

Die ProManos GmbH ist eine inhabergeführte Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt auf Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung im Ruhrgebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für die operative Immobilienverwaltung.

### Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung von Miet- und WEG-Verwaltungsvorgängen
Anlage und Pflege von Mietverträgen, Stammdaten und Sollstellungen in immoware24
Vorbereitung und Nachverfolgung von Wohnungs- und Gewerbevermietungen
Bearbeitung von Eigentümer-, Mieter- und Dienstleisteranfragen
Fristen-, Rückläufer- und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für Versicherungen, Rechtsanwälte und externe Dienstleister
Unterstützung bei Übergaben, Zählerständen, Kautionsverwaltung und Objektakten
Strukturierte Dokumentation offener Punkte und Nachhaltung bis zum Abschluss

### Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Mietverwaltung oder WEG-Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit immoware24 oder vergleichbarer Verwaltungssoftware von Vorteil
Fähigkeit, mehrere Vorgänge sauber zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen
Verbindliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

### Wir bieten

Unbefristete Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
Arbeitszeitmodell zwischen 30 und 40 Wochenstunden
Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr
Klare Verantwortlichkeiten, direkte Entscheidungswege und strukturierte Arbeitsabläufe
Eigenständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsperspektive
Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung

### Arbeitsort

Wallbaumweg 133, 44894 Bochum

### Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
### Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und kurzem Hinweis zu Ihrer Erfahrung in Miet- und/oder WEG-Verwaltung

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