Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenausschreibung

## Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung **(m/w/d) **

**Über uns **

Wir sind ein Träger der Jugendhilfe mit Sitz in Aachen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Büroassistenz / AssistentIn der Geschäftsleitung (m/w/d) **mit mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation.

Als Wiedereinstieg gut geeignet - mit wöchentlich 25 – 30 Sunden

**Ihre Aufgaben**

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Pflege von Daten und Ablagesystemen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Projekte
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden

**Ihr Profil**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige sowie teamorientierte Arbeitsweise

**Wir bieten**

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an **[email hidden]** Gerne mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

<www.integra-aachen.de>