Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

• Der Caritasverband für den Kreis Höxter e.V. sucht für das Sekretariat der Beratung für Eltern, Kinder und Jugendliche
• ab sofort oder später eine/n
• Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

in Teilzeit (6 Stunden/Woche)

unbefristet

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (u.a. Bearbeitung von Posteingang und –ausgang; Telefon- und Email-Korrespondenz; Terminplanung)
• Schriftverkehr und Dokumentation (u.a. Erstellung und Datenpflege von Klientenakten; Erstellen und Formulieren von Formularen, Vorlagen, Schreiben und Berichten)
• Spezifische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Rechnungserstellung; Unterstützende Verwaltungs- und Zuarbeitstätigkeiten für das pädagogische Team)
• Erstellen von Statistiken
• Einpflegen von Klienten Daten im EFB (Klienten-Software)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld
• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Wir bieten

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
• ein engagiertes und kompetentes Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Beratungsstelle, Frau Linda Peine (Psychologische Psychotherapeutin, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin) unter Tel.: 05272 3714-30 oder <[email hidden]> zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

• Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
• Frau Peine, Kirchplatz 2, 33034 Brakel