Vertriebsassistent/in m/w/d geringfügig

**Aufgaben:**

• Bearbeitung der Tagespost
• Überwachung der Policierung von Anträgen
• Führung der Akten von Großkunden
• Führung des Terminkalenders und Koordination der Termine aller Agenturmitarbeiter
• Zusammenstellung der Besuchsunterlagen
• Erfragen und Eingeben der Kundendaten
• Entgegennahme, Bearbeitung und Vermittlung von Telefongesprächen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadenmeldungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
• Materialbeschaffung und –verwaltung
• Ablage
• Bildschirm- / PC-Arbeit (z.B. Direkteingaben, Adress- und Kontoänderungen etc.)
• Verantwortung für Aktualisierung der eingesetzten Software (Update)
• Servicemaßnahmen
• Mahnverfahren
• Stornonachbearbeitung
• Kunden auf Mängel bzw. Lücken im Versicherungsumfang hinweisen

und entsprechende Angebote dazu erstellen

• Bestandskundenbetreuung
• Besuchsvor- und –nachbereitung
• Telefonmarketing
• Qualifizierte Terminvereinbarung
• Buchhaltungsbelege für Steuerberater aufbereiten
• Bearbeitung der Agenturbuchhaltung
• Abrechnung der Gehälter (Lohnbuchhaltung)

**Vollmachten:**

• Alleinige Unterschriftsvollmacht bei Briefen / Schadenanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Kundengeldern

(Zahlungsmeldung)

• Ausgaben der „kleinen Kasse“, für zum Beispiel Bürobedarf, bis

zu dem Betrag in Höhe von \_\_\_\_\_100 Euro