Project/Order Manager (m/f/d)

Standort: Lübeck - mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Start: Ab sofort

Worum es geht

TESVOLT OCEAN ist ein deutsch-norwegisches Joint Venture und Vorreiter in der Entwicklung nachhaltiger Batteriespeichersysteme für die maritime Industrie.

Als Project/Order Manager (m/w/d) übernimmst du die vollständige Verantwortung für die operative Auftragsabwicklung – von der Übergabe durch den Vertrieb bis zur Auslieferung und Installation – inklusive Kommunikation, Logistikkoordination, Dokumentation und Reporting.

Deine Aufgaben

Auftragsabwicklung von A bis Z: Du begleitest Projekte von der Bestellung über die Lieferung bis zur Installation – inklusive Dokumentation und Einhaltung maritimer Standards.

Logistik und Lieferkettenmanagement: Planung und Überwachung internationaler Lieferketten

Kommunikation & Abstimmung: Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Projektleitung, Vertrieb und Partnern – und klärst technische wie kommerzielle Anforderungen effizient und lösungsorientiert.

Prozesse optimieren & digitalisieren: Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Tools wie ERP-Systemen mit.

Reporting & Risikomanagement: Du erstellst Statusberichte für die Lieferkette, unterstützt bei Risikoanalysen und bringst Struktur in komplexe Projekte.

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung – idealerweise in der Energie-/Maritime-Branche oder im Maschinenbau
• Technisches Verständnis von Logistikprozessen, Supply Chains und maritimen Regularien (z. B. IMO-Standards)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in interdisziplinären, internationalen Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Mandarin von Vorteil)
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• Sende uns deinen Lebenslauf mit einem kurzen Motivationsschreiben und deinem frühestmöglichen Starttermin an: <[email hidden]>