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Especialista de Eventos

Galderma Distribuidora do Brasil Ltda · São Paulo, Brazil

Healthcare AdministrationExternal listingfull-time7 days ago

About The Role

Com um legado único em dermatologia e décadas de inovação de ponta, a Galderma é a líder emergente na categoria de dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Oferecemos um portfólio inovador baseado na ciência de marcas premium e serviços que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento através de Estética Injetável, Cuidados Dermatológicos e Dermatologia Terapêutica. Desde a nossa fundação em 1981, dedicamos nossa atenção e paixão ao maior órgão do corpo humano - a pele - atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas vidas, estamos avançando na dermatologia para cada história de pele.

Procuramos pessoas que se concentrem em obter resultados, abracem a aprendizagem e tragam uma energia positiva. Eles devem combinar iniciativa com um senso de trabalho em equipe e colaboração. Acima de tudo, devem estar apaixonados por fazer algo significativo para os consumidores, pacientes e profissionais de saúde que atendemos todos os dias. Nosso objetivo é capacitar cada funcionário e promover seu crescimento pessoal, garantindo ao mesmo tempo que as necessidades comerciais sejam atendidas agora e no futuro. Em toda a nossa empresa, abraçamos a diversidade e respeitamos a dignidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário.

Na Galderma, damos ativamente às nossas equipes motivos para acreditar em nossa ousada ambição de nos tornarmos a principal empresa de dermatologia do mundo. Com a gente, você tem a oportunidade definitiva de adquirir novas e desafiadoras experiências de trabalho e criar um impacto direto incomparável.

Sobre a Galderma

A Galderma é a empresa líder na categoria dedicada à dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Fornecemos um portfólio inovador e baseado na ciência de marcas e serviços premium que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento, por meio de Estética Injetável, Dermocosméticos e Dermatologia Terapêutica. Desde nossa fundação em 1981, dedicamos nosso foco e paixão ao maior órgão do corpo humano – a pele – atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Estamos avançando a dermatologia para cada história de pele, porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas histórias de vida.'

Trabalhar na Galderma

Na Galderma, você terá a oportunidade definitiva de obter experiências de trabalho transformadoras. Estamos comprometidos em atender às necessidades individuais de consumidores e pacientes, com resultados superiores, em parceria com profissionais de saúde.

Em nossa empresa, abraçamos as diferenças e respeitamos a diversidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário. Temos o compromisso de manter nosso local de trabalho respeitoso e inclusivo. Temos orgulho de nossa dedicação à diversidade e inclusão e queremos garantir que as pessoas com quem fazemos negócios conheçam, compartilhem e respeitem nossos padrões.

Se você busca colocar suas ideias em prática, fazer a diferença e exercer o seu propósito, seu lugar é aqui.

Principais Responsabilidades

  • Planejamento e coordenação de eventos institucionais, educativos, internos e externos, nacionais e internacionais, incluindo congressos de diferentes níveis de complexidade.
  • Participação em reuniões e negociações com sociedades científicas, visando patrocínios e parcerias alinhadas às estratégias da empresa e das unidades de negócios.
  • Interface com o time global para organização e participação em congressos internacionais.
  • Gestão de todas as etapas dos eventos: briefing, BID, negociação, planejamento, acompanhamento, operação, fechamento e pós evento.
  • Acompanhamento in loco dos eventos (disponibilidade para viagens, incluindo finais de semana e feriados).
  • Busca constante por inovação, com desenvolvimento de novos formatos e modelos de eventos que gerem impacto e estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa e das unidades de negócio.
  • Gestão de demandas junto às agências homologadas e desenvolvimento de novos fornecedores e serviços conforme necessidades do negócio.
  • Administração e controle dos orçamentos, garantindo cumprimento do budget e conformidade com políticas e processos internos (Compras, Faturamento, Finanças, Compliance, Área Médica, Regulatórios, Jurídico, entre outros).
  • Preparação de relatórios pós-eventos para análise de resultados, logística, estrutura e mensuração de impactos, orientando melhorias contínuas.
  • Colaboração com áreas internas (Marketing, Medical Affairs, Vendas, Compliance, Jurídico, Finanças), contribuindo com sugestões estratégicas, alinhamento e integração das iniciativas.
  • Garantia do fluxo de informações para área administrativa de eventos, apoiando os processos de pedidos de compras, pagamentos, contratos e fechamento financeiro.
  • Análise de resultados e indicadores de desempenho, propondo inovações e evoluções para maximizar impacto e qualidade das entregas.
  • Atuação estratégica no desenvolvimento e implantação de projetos paralelos para melhorias da área.
  • Garantia de conformidade dos eventos com legislação, códigos de ética da indústria e procedimentos internos.

Requisitos Essenciais

  • Experiência consolidada em gestão estratégica e operacional de eventos, preferencialmente na indústria farmacêutica, saúde ou áreas reguladas.
  • Visão estratégica para conectar eventos às prioridades do negócio e maximizar retorno sobre investimento (ROI).
  • Conhecimentos em contratação de fornecedores, gestão de orçamento e controles financeiros.
  • Familiaridade com práticas de compliance, interação com profissionais de saúde e regras de patrocínio.
  • Habilidade para gerir múltiplos projetos, cumprir prazos e atuar em ambiente dinâmico.
  • Excelente comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de negociação.
  • Organização, atenção a detalhes e foco em resultados.
  • Disponibilidade para viagens conforme necessidade.

Conhecimentos e Habilidades

  • Pacote Office.
  • Capacidade analítica, capacidade de execução e organização.
  • Liderança de projetos simultâneos.
  • Iniciativa, proatividade e resiliência.
  • Delegação de tarefas.
  • Boas habilidades de comunicação, colaboração multifuncional e relacionamento interpessoal.

Diferenciais

  • Experiência prévia em indústria farmacêutica multinacional ou empresas de saúde.
  • Vivência com eventos científicos e congressos médicos, incluindo relacionamento com sociedades científicas.
  • Espanhol (para interação com equipes LATAM e fornecedores internacionais).
  • Conhecimento de ferramentas digitais de eventos e métricas de performance.
  • Participação em projetos de inovação ou transformação digital na área de eventos.

Formação Acadêmica

  • Ensino superior completo em Comunicação, Marketing, Administração, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Pós-graduação em Gestão de Eventos, Marketing, Administração ou áreas afins é um diferencial.
  • Inglês avançado (para interação frequente com equipes globais e fornecedores internacionais).

Informações adicionais

Benefícios

  • Vale Refeição e Alimentação
  • Vale Mobilidade
  • Seguro de Vida
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Auxílio Creche
  • Bônus Anual;
  • Previdência Privada
  • Convênio Farmácia
  • Wellhub
  • Day Off de Aniversário
  • Licença Paternidade – 30 dias
  • Licença Maternidade – 6 meses
  • Clube de descontos
  • Produtos da companhia 100% subsidiados
  • Home Office
  • Short Friday

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