HR Business Partner

Ben jij een hands-on HR professional die energie haalt uit mensen ondersteunen, structuur brengen en aanwezig zijn op de werkvloer? Werk je graag in een internationale omgeving waar je echt impact kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze organisatie zoeken we een enthousiaste

HR Business Partner die de dagelijkse HR-werking binnen Noord-Europa ondersteunt en een betrouwbare aanspreekpersoon vormt voor medewerkers en leidinggevenden.

Jouw functie

Als HR Business Partner zorg je voor een vlotte en correcte uitvoering van dagelijkse HR-processen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke aanwezigheid op de werkvloer en ondersteunt medewerkers en managers in verschillende HR-gerelateerde topics.

Je werkt nauw samen met lokale teams, externe partners en Group HR om een consistente en mensgerichte HR-aanpak te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & HR administratie

Voorbereiden en opvolgen van payroll in samenwerking met externe partners

Correct verwerken van HR-administratie zoals contracten, afwezigheden en personeelswijzigingen

Beheren en actualiseren van personeelsgegevens en HR-systemen

Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige HR-administratie

Employee lifecycle

Coördineren van onboarding en integratie van nieuwe medewerkers

Ondersteunen van offboarding processen

Organiseren en opvolgen van personeelsgesprekken en evaluatiemomenten

Ondersteunen van managers bij HR-gerelateerde opvolging

Eerste aanspreekpunt voor medewerkers

Fungeren als eerste contactpersoon voor HR-vragen

Ondersteunen van medewerkers in administratieve en praktische HR-topics

Zorgen voor een toegankelijke en zichtbare HR-aanwezigheid binnen de organisatie

Actief bijdragen aan een positieve employee experience

Internationale HR ondersteuning

Regelmatig aanwezig zijn op verschillende sites binnen Europa (o.a. België, Frankrijk en Duitsland)

Opbouwen van sterke relaties met lokale teams

Proactief signaleren en opvolgen van HR-gerelateerde noden en uitdagingen

Mee waken over een correcte toepassing van HR-processen en policies

Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, administratie of gelijkwaardig door ervaring

Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen HR administratie of HR support

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet

Je bent communicatief sterk en gemakkelijk aanspreekbaar

Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht

Je bent flexibel en bereid om regelmatig te reizen tussen verschillende locaties

Kennis van Duits is een sterke troef