Praktijk medewerker: secretariaat – voormiddag (20u)

Ons team bestaat uit 3 artsen en de komende maanden groeit ons artsenteam. Wij zijn op zoek naar een collega die onze agenda organiseert en het aanspreekpunt is voor onze patiënten.

Je zorgt voor een goede planning en verloop van de dag, waarbij iedereen zich gesteund en geholpen voelt. Je bent mee het gezicht van de praktijk en staat met het hele team mee in voor de dagelijkse organisatie, netheid en professionele zorg.

Patiëntencontacten

• Telefonie (afspraken en consultaties plannen, opvragen gegevens/verslagen)
• Agendabeheer consultaties
• Verwerken documenten o.a. attesten, verwijsbrieven, …
• Communicatie: informeren van patiënten, briefwisseling opmaken, beheer van de
• communicatiesystemen (website).

Administratie voor de praktijk

• Praktijk organisatorische taken: stockbeheer, bestellingen, contacten met leveranciers,
• onderhoud plannen, offertes opvragen, technische problemen oplossen.
• Algemene orde en netheid van onze praktijk
• Word jij onze steun en toeverlaat?
• Communiceer je op een empathische, efficiënte en vriendelijke wijze? De telefonie is erg druk en daarin bewaar jij de rust.
• Kan je zelfstandig werken en neem je verantwoordelijkheid? Je werkt namelijk alleen aan de balie.
• Ben je betrouwbaar, discreet, empatisch en vriendelijk in de omgang? Onze patiënten moeten zich gehoord en veilig voelen in onze praktijk.
• Kan je vlot overweg met de meest recente software? MS office, een eerste ervaring met
• medische programma’s is een voordeel. Er verandert veel en we moeten ons vlot kunnen aanpassen op het vlak van nieuwe technologische ontwikkelingen.
• Je hebt ervaring in administratie en affiniteit hebben met medische terminologie/anatomie is een pluspunt.