HR Payroll Officer

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn

• Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z: van indiensttreding tot dagelijkse HR-opvolging.
• Je registreert en verwerkt nieuwe medewerkers in Blox (SD Worx) en zorgt voor een correcte, tijdige administratieve flow (zonder zelf lonen te berekenen).
• Je begeleidt onboarding : je doet onthaal en rondleiding , licht praktische afspraken toe en helpt collega's vlot op weg met Protime .
• Je volgt tijdsregistratie en afwezigheden op in Protime en bent een aanspreekpunt bij vragen rond verlof en planning.
• Je interpreteert en past sociale wetgeving en CAO's toe, en zorgt dat interne afspraken hiermee in lijn blijven (o.a. input en opvolging in Blox ).
• Je ondersteunt zowel hard als soft HR , met ruimte om ook mee te helpen bij interne initiatieven zoals bedrijfsevenementen wanneer nodig.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd , en zorgt voor heldere HR-communicatie met collega's in verschillende contexten (o.a. met Franstalige contacten).

De vereiste kwalificaties zijn

• Je hebt minstens een bachelordiploma .
• Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen payroll/HR administratie .
• Je hebt praktijkervaring met Protime en Blox (SD Worx) en voelt je comfortabel in dagelijkse verwerking en opvolging.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en CAO's en kan vragen correct inschatten en waar nodig afstemmen met het sociaal secretariaat.
• Je spreekt vlot Nederlands en je durft Frans te spreken in een professionele context.
• Je kan vlot werken met MS Office (o.a. Excel en Word ).