Schulverwalterin / Schulverwalter 40%

• Schulverwalterin / Schulverwalter 40%
• Die Schule Trimbach umfasst 830 Schülerinnen und Schüler (Kindergarten bis Oberstufe). Wir beschäftigen rund 137 Lehrpersonen und sind eine innovative öffentliche Schule.

Als Ergänzung zur bestehenden Schulverwaltungsstelle suchen wir per 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung

eine Schulverwalterin / einen Schulverwalter (40%)
In dieser Funktion unterstützen sie die vier Schulleitenden sowie den Musikschulleiter. Ihre Stelle umfasst folgende Haupttätigkeiten:
Assistenz der Schulleitung
Organisation längerfristige und kurzfristige Vertretungen
administrative Arbeiten wie Stellvertretungsabrechnungen, Unfallmeldungen, Rechnungsvisierung und Unterschriftsvorlagen
Organisation Präventions\- und Gesundheitsanlässe

Rahmenorganisation Schulevents

Schülerinnen\- und Schüleradministration

Vertrags\- und Protokollwesen

Elternkommunikation bei fehlenden Unterlagen, Angaben etc.

Aufgaben auf Ebene der Lehrpersonen wie Zusammenarbeitsvereinbarungen, Pensenplanung, Hospitationsprotokoll, Lagerbewilligung und – abrechnung, Lehrmittelbestellung organisieren, Absenzwesen LPs

Terminplanung nach SL\-Kalender

Jahresterminplanung

Sie bringen einige Voraussetzungen mit wie

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Bildungswesen

Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar und sozialkompetent

IT\-Affinität

Gewandte MS Office Kenntnisse, vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bis 31\. August 2026 mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an die Schulverwaltung, Baslerstrasse 122, 4632 Trimbach. Bei Fragen steht Ihnen Schulleiter Klinge unter gerne zur Verfügung. jpida04e260jm jit0832jm jiy26jm