Administratief medewerker technische dienst / aankoop (Sint-Truiden)

In deze rol kom je terecht op de technische dienst en ben je verantwoordelijk voor een cruciaal proces: de administratieve ondersteuning van alle niet-productgerelateerde aankopen voor de volledige plant. Wat ga je doen? Als administratieve spilfiguur voor de aankoop van materialen en diensten, is jouw takenpakket zeer gevarieerd: Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen (via mail of via het systeem). Bij onduidelijkheden schakel je snel en vraag je proactief de nodige informatie op bij de interne aanvrager. Je vraagt offertes op bij diverse leveranciers, vergelijkt deze scherp en bespreekt prijzen en levertermijnen. Je zet de aanvragen accuraat om in concrete bestellingen, waarbij je nauwgezet toeziet op de juiste prijzen en bijkomende voorwaarden. Je verwerkt de bestellingen in het systeem en controleert of corrigeert alle data (zoals prijs, levertermijn en artikelcode). Je volgt projectbudgetten op en signaleert eventuele overschrijdingen direct aan de budgetverantwoordelijke. Je volgt leveringen strak op. Gaan er zaken mis? Dan grijp je in en stel je direct oplossingen voor, zodat de continuïteit van de productie altijd gegarandeerd blijft. Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar <[email hidden]>. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Wij zoeken een kandidaat met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die de dynamiek van een productieomgeving weet te waarderen.

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede, toegepaste kennis van het Frans, Engels en Duits.

Je hebt een brede algemene kennis van materialen, diensten en leveranciers.

Je bent vertrouwd met het doorlopen van bestelprocedures binnen een grotere organisatie.

Ervaring met SAP is een sterk pluspunt, net als een goede kennis van het systeem ApriPro.

Je werkt gestructureerd, uiterst accuraat en je durft beslissingen te nemen wanneer een levering in het gedrang komt.

Je ontvangt bestel- en offerteaanvragen (via mail of via het systeem). Bij onduidelijkheden schakel je snel en vraag je proactief de nodige informatie op bij de interne aanvrager.

Je vraagt offertes op bij diverse leveranciers, vergelijkt deze scherp en bespreekt prijzen en levertermijnen.

Je zet de aanvragen accuraat om in concrete bestellingen, waarbij je nauwgezet toeziet op de juiste prijzen en bijkomende voorwaarden.

Je verwerkt de bestellingen in het systeem en controleert of corrigeert alle data (zoals prijs, levertermijn en artikelcode).

Je volgt projectbudgetten op en signaleert eventuele overschrijdingen direct aan de budgetverantwoordelijke.

Je volgt leveringen strak op. Gaan er zaken mis? Dan grijp je in en stel je direct oplossingen voor, zodat de continuïteit van de productie altijd gegarandeerd blijft.