Administratief Medewerker Planning

• Ben jij sterk in plannen, hou je van klantencontact en zorg je ervoor dat administratie altijd tot in de puntjes klopt?
• Dan is deze functie iets voor jou.
• Je komt terecht bij een internationaal familiebedrijf met meer dan 140 jaar ervaring in onafhankelijke inspectie-, analyse- en adviesdiensten.
• Vanuit hun vestiging in Geel ondersteunen ze de internationale handel in metalen, mineralen en landbouwproducten.
• Kwaliteit, betrouwbaarheid en teamwork staan daarbij centraal.
• Als Administratief medewerker planning ben jij de spil tussen klanten, inspecteurs en het operationele team.
• Dankzij jouw planningstalent, administratieve nauwkeurigheid en vlotte communicatie verlopen inspecties efficiënt en krijgen klanten een uitstekende service.

Je taken

• Je plant inspecties in en stemt de planning af met klanten, magazijnen, terminals en inspecteurs.
• Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de planning en de voortgang.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inspectierapporten en zorgt ervoor dat alle administratie correct en tijdig wordt afgewerkt.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dossiers en volgt deze nauwgezet op.
• Je ondersteunt het operationele team bij de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
• Je werkt nauw samen met collega's in een internationale omgeving waar teamwork centraal staat.
• Op termijn ben je ook bereid om mee de buitendienst te doen en zelf de inspectie te doen.

• Herken jij jezelf hierin?
• Solliciteer dan vandaag nog!

• Vaardigheden:

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of customer service functie.
• Je werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk onder controle en behoudt het overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent een echte teamspeler, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.
• Je bent leergierig en denkt oplossingsgericht.

• Attesten:

Je bent in het bezit van een Rijbewijs B.

• Opleidingsvereisten:

Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve of logistieke richting, maar relevante ervaring is minstens even belangrijk.

• Vakkennis:

Ervaring binnen logistiek, planning, inspectie of customer service is een mooie troef.

• Talenkennis:

Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede professionele kennis van Engels en Frans.