Administratief bediende - Eventsector

• Ben jij een geboren organisator die graag het overzicht bewaart, zelf wanneer veel zaken tegelijk bewegen?
• Krijg jij energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en teamwork? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!
• In deze rol werk je mee aan de realisatie van volledige beursprojecten, van voorbereiding tot uitvoering.
• Dat vraagt een doordachte planning, nauwkeurige administratie en vlotte communicatie met de teams die elke dag op het terrein staan.
• Als administratief bediende ben jij het centrale aanspreekpunt in het planningsproces.
• Je zorgt dat alle radertjes in het geheel perfect op elkaar zijn afgestemd.
• Wat doe je precies?
• Je beheerst en actualiseert onze online planningstools
• zodat iedereen exact weet wat hen de komende dagen te wachten staat
• Je communiceert helder met werfleiders en projectleiders over personeelsplanning, werk- en reisplanning
• Je houdt de database voor buitenlandse opdrachten correct en up-to-date
• Je zoekt, analyseert en vergelijkt de meest efficiënte reisopties voor het team
• Je controleert tijdregistraties en inkomende facturen
• Je bent iemand die rust brengt in de drukte, structuur ziet waar anderen chaos zien en die graag verantwoordelijkheid draagt.

Daarnaast

• Je werkt nauwkeurig, analytisch en proactief
• Je bent enthousiast, oplossingsgericht en hebt zin in een job met variatie
• Je houdt het hoofd koel tijdens piekperiodes en behoudt moeiteloos het overzicht
• Je hebt een sterke mondeling kennis van het Nederlands, Frans en Engels
• Je kan vlot overweg met digitale tools en Office 365
• Je durft knopen doorhakken en gaat efficiënt te werk