Freelance Payroll Officer

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job. Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups. Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap!

Jobomschrijving

USG Professionals is op zoek naar een ervaren Freelance Payroll Medewerker voor een internationaal softwarebedrijf in Oost-Vlaanderen. Je versterkt een klein HR/Payroll-team en werkt nauw samen met je collega die momenteel de payroll opvolgt. Het gaat om een opdracht van minimaal 4/5, bij voorkeur fulltime, waarbij je gemiddeld 3 dagen per week onsite werkt. Je komt terecht in een internationale omgeving met activiteiten in onder andere België, China, de US, UK en Duitsland. Wat ga je doen? Je staat mee in voor de payroll en bijhorende personeelsadministratie. Je verwerkt onder andere salarisverhogingen en bonusberekeningen. Je beheert en controleert de nodige payrolldata in Officient. Je werkt mee aan de verdere uitrol van het mobiliteitsbudget. Je ondersteunt bij topics rond loontransparantie. Je neemt naast de dagelijkse payroll ook projectmatige HR- en payrolltopics op. Je denkt actief mee over bestaande processen en mogelijke optimalisaties. Je werkt nauw samen met je collega en bent iemand die graag overlegt, spart en verantwoordelijkheid opneemt.

Je hebt meerdere jaren relevante payrollervaring en bent geen junior meer. Je hebt een stevige kennis van Belgische payroll en sociale wetgeving. Ervaring met Securex en/of Officient is een sterke troef. Heb je al gewerkt binnen een internationale context? Dan is dat zeker een plus. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je kan zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je bent iemand die meedenkt, vragen stelt en verbeteringen durft voorstellen. Open communicatie en feedback geven én ontvangen zijn voor jou vanzelfsprekend.