Onthaalbediende 4/5

Zorg voor een warm welkom in een gevarieerde onthaalfunctie

Zoek je een deeltijdse job (4/5, op vrijdag thuis) waarin je dagelijks contact hebt met bezoekers, klanten en collega's? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en combineer je onthaal met administratieve ondersteuning. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je zelfstandig kan werken en een afwisselend takenpakket krijgt.

Jouw taken

Als onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een vlotte ontvangst en een professionele dienstverlening. Je taken bestaan onder andere uit:

Bezoekers ontvangen en begeleiden

Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden in het Nederlands, Frans en Engels

De inkomende en uitgaande post verwerken

Administratieve ondersteuning bieden, zoals

• agendabeheer
• bestellingen plaatsen
• documenten opmaken
• Waar nodig ondersteuning bieden aan andere diensten
• Wat breng je mee?
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een onthaal- of receptiefunctie
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook)
• Je werkt zelfstandig en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie