Technisch werkvoorbereider

De functie is verantwoordelijk voor het voorzien van middelen, diensten, materiaal, vergunningen en werkinstructies met als doel de onderhoudstaken veilig, efficiënt en effectief te laten verlopen/uitvoeren en de overgang van de installaties van project naar onderhoud te realiseren.

Verzamelen en opzoeken van informatie (ter plekke, uit de systemen, mondeling, ...) en/of aanleveren van data voor de opmaak van onderhoudsplannen.

Zorgen voor de nodige materialen en middelen.

Maken van afspraken met leveranciers, aannemers, de eigen ploegleider, de aanvragende dienst.

Verwerken, behandelen en opvolgen van bestellingen en leveranciers/ aannemers, met als doel de nodige werkmiddelen te voorzien om de onderhoudstaken te kunnen uitvoeren.

Creëren van objecten en invoeren van bestelaanvragen.

Opvolgen van bestellingen en leveranciers/aannemers.

Onderhouden van contacten

Geven van technische en operationele instructies aan interne medewerkers of externen.

Opmaken, corrigeren en updaten van werkinstructies.

Verzamelen, verwerken en beheren van data in de daartoe bestemde applicatie (bedrijfsspecifieke IT programma’s, uitrustingen, …)

Controleren, aanpassen en up-to-date houden van data, plannen, tekeningen en preventieve onderhoudsplannen.

Bespreken van het planningsvenster en maken van afspraken met de betrokken partijen.

Je hebt ervaring met het verwerken/ vertalen van constructiedossiers naar onderhoudsplannen.

Je hebt ervaring met het opzetten/beheer van een Boomstructuur/ Bill Of Material/ planmatig onderhoud in een onderhoudsbeheerpakket.

Je bent een kartrekker die actief achter de informatie bij de collega experten/ projectingenieurs en deze vlot kan vertalen naar de uitvoerders/ ploegleiders/ installatieverantwoordelijken.

Je bent vlot met officetoepassingen.

Je spreekt vlot Nederlands en Engels