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Projektassistenz Baumanagement | BS oder ZH | 50% - 100%

Proplaning AG · Basel-Stadt, Switzerland

External listingfull-time13 days ago

About The Role

Projektassistenz Baumanagement (w \| m \| d) \| BS oder ZH \| 50% \- 100%

Organisationstalent mit Begeisterung für Bauprojekte gesucht.

Proplaning verwirklicht Architektur. Gemeinsam mit renommierten Partner:innen greifen wir dabei auf langjährige Erfahrung und grosses Know\-how als Generalplaner unterschiedlichster Projekte zurück. Mit über 70 Mitarbeitenden begleiten wir anspruchsvolle Bauvorhaben von der Planung bis zur Realisierung.

Für unsere Teams in Basel und Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekt\- und Bauleitenden administrativ und organisatorisch unterstützt.

Bewerbungen von Personen aus projektorientierten Branchen ausserhalb des Bauwesens sind ebenfalls willkommen.

DAS SIND IHRE AUF­GABEN

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt\- und Bauleitenden

Organisation, Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung

Führung von Termin\-, Kosten\- und Pendenzenübersichten

Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Projektablagen

Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsadministration, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Bearbeitung der Projektkorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer Assistenz\-, Projektassistenz\- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
  • Erfahrung im Bauwesen, Architektur\-, Planungs\- oder Projektumfeld von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitaler Dokumentenverwaltung
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und stilsicheres Deutsch
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Spannende Architektur\-, Neu\-, Umbau\- und Sanierungsprojekte
  • Mindestens 25 Ferientage pro Jahr (altersabhängig)

Flexible Arbeitszeiten

  • Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
  • Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
  • HABEN WIR IHR INTERESSE GEWCKT?
  • Sie möchten Ihr Organisationstalent einbringen und unsere Projekte aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. jpid68b7a4ajm jit0832jm jiy26jm

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