Employé Administratif /department Mobility

Bank Sector

Jobomschrijving

• Als administratieve medewerker ondersteun je het mobiliteitsbeheer binnen de organisatie.
• Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van het wagenpark, fietsleasing, parking,
• mobiliteitsbudgetten, en je draagt bij aan een vlotte dienstverlening naar medewerkers. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden • Beheer wagenpark
• o Administratieve opvolging van leasecontracten, bestelprocessen en leveringen van
• voertuigen
• o Opvolging van onderhoud, keuringen, verzekeringen en schadegevallen
• o Beheer van boetes
• o Correct bijhouden van voertuiggegevens en contracten
• o Beheer van tankkaarten en laadpassen

• Ondersteuning mobiliteitsbeleid

• o Meewerken aan de implementatie en opvolging van mobiliteitsinitiatieven (bv.
• elektrische voertuigen, laadstations, fietsleasing, mobiliteitsbudget)
• o Toepassen en bewaken van interne mobiliteitsprocedures

• Contactpersoon voor medewerkers

• o Beantwoorden van vragen rond mobiliteit (wagens, tankkaarten, laadoplossingen,
• fietsleasing, etc.)
• o Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers met betrekking tot
• mobiliteitsoplossingen

• Leveranciersbeheer o Contacten onderhouden met leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen,

• brands, dealers, en andere partners
• o Opvolgen van facturatie en contractuele afspraken

• Administratie en rapportering

• o Verwerken van facturen en controleren van kosten
• o Opstellen van rapporten en overzichten (TCO, gebruik, kostenanalyse)
• o Check en updaten van bestanden

• Compliance en regelgeving

• o Zorgen voor naleving van fiscale en wettelijke regels rond mobiliteit
• o Bijdragen aan audits en interne controles
• Diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting

• Eerste ervaring in administratie; ervaring in fleet of mobiliteit is een plus
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in organisatie
• Klantgericht en communicatief
• Goede kennis van MS Office (Excel is belangrijk)
• Talenkennis: Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plus Competenties
• Administratieve nauwkeurigheid
• Plannings- en organisatievermogen
• Probleemoplossend denken
• Discretie en betrouwbaarheid
• Teamplayer met een proactieve houding Rapporteert aan

De functie rapporteert aan de Mobility Manager