Personal Assistant CEO - Zeebrugge

Als Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke steunpilaar in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de agenda, afspraken en administratieve organisatie vlot verlopen en dat de CEO steeds goed voorbereid aan belangrijke meetings en overlegmomenten kan deelnemen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit

• Je beheert en structureert de agenda van de CEO en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, meetings en belangrijke afspraken voor.
• Je volgt actiepunten en gemaakte afspraken nauwgezet op.
• Je ondersteunt de communicatie en contacten met de Raad van Bestuur.
• Je bereidt presentaties, documenten en vergaderstukken professioneel voor.
• Je organiseert meetings, events en andere zakelijke activiteiten.
• Je neemt de praktische en administratieve organisatie van de CEO op jou.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd.
• Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en ad-hoc vragen.
• Je denkt vooruit, anticipeert op behoeften en zorgt ervoor dat de CEO optimaal wordt ondersteund.
• Voor deze tijdelijke functie zoeken we een Personal Assistant / Executive Assistant die zelfstandig kan werken en snel het overzicht weet te bewaren.

Je herkent jezelf in het volgende profiel

• Je werkt zeer zelfstandig en neemt spontaan initiatief.
• Je bent sterk georganiseerd en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.
• Je kunt snel schakelen wanneer prioriteiten wijzigen.
• Je denkt vooruit en anticipeert op wat nodig is.
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot, professioneel en diplomatisch.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt vooral in oplossingen.
• Je beschikt over een goed denkniveau en verwerkt nieuwe informatie snel.
• Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving met ad-hoc vragen.
• Ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Management Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie is een sterke troef.