Administratief Bediende

Als Administratief Bediende Patrimoniumbeheer werk je in een kleine organisatie met een grote impact in een dynamische en veranderende sector. Een functie waar je de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om bij te dragen aan vernieuwing en verbetering. Je werkt in een inspirerende werkomgeving die gericht is op sociale cohesie en inclusie.

Functie

Als Administratief Bediende Patrimoniumbeheer ben je een centraal spilfiguur voor het administratieve beheer van ons patrimonium. Je staat in voor, en optimaliseert, de administratieve ondersteuning op vlak van patrimoniumbeheer, waaronder uitbestede werken, overheidsopdrachten, bestekken en de langetermijnplanningen over het duurzaam onderhoud en beheer van het patrimonium.

Met jouw bachelor en voorliefde voor administratie en procesoptimalisatie in een technische omgeving ben je de spil tussen huurders, eigenaars en het technisch team in het kader van de planning en opvolging van herstellingen.

Je speelt een sleutelrol in het efficiënt en nauwkeurig opvolgen van processen mbt. vastgoedbeheer. Je biedt waardevolle ondersteuning aan het team en zorgt ervoor dat alle administratieve taken met precisie en zorg worden uitgevoerd.

Je treedt klantvriendelijk en professioneel op bij contacten met interne en externe belanghebbenden. Je krijgt de kans om je kennis op vlak van regelgeving voortdurend uit te breiden en toe te passen.

Op een zelfstandige en proactieve manier los je problemen op en zorg je voor orde en netheid in de administratie. Vertrouwelijkheid en discretie staan centraal in jouw rol.

Onze klant verhuist naar Grimbergen, waar het toekomstige werkingsgebied zal liggen. Momenteel is het hoofdkantoor in Sint-Pieters-Leeuw, waar u start. Tegen eind 2027 is de herverdeling afgerond. Tot die tijd werken we vanuit Sint-Pieters-Leeuw en een satelliet in Grimbergen. De definitieve werkplek wordt Grimbergen.

Uitstekende sociale vaardigheden

Bachelor diploma in een relevante richting of relevante ervaring

Sterke bouwtechnische interesse

Sterke administratieve achtergrond en goede kennis van Word, Excel, en andere kantoorsoftware

Assertief, besluitvaardig, en in staat om initiatief te nemen

Sterke dienstverlenende instelling en communicatief vaardig

Zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt kunnen werken en plannen

Bezit van een zekere maturiteit, professionaliteit en kordaatheid

Je bent hands-on en oplossingsgericht ingesteld me een sterke aanleg voor organisatie en netheid in het werk

Stressbestendigheid en het vermogen om goed met deadlines om te gaan