Administratief bediende logistiek

Ben jij administratief sterk, digitaal vaardig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Voor een logistieke speler in Bornem zoekt Konvert een Administratief bediende logistiek die het managementteam ondersteunt en administratieve processen mee in goede banen leidt.

In deze veelzijdige administratieve rol ondersteun je het leidinggevende team en neem je verantwoordelijkheid voor uiteenlopende taken binnen personeels- en sitebeheer :

Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse

Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten

Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie

Ondersteunen van managers bij rapporteringen , dashboards en operationele administratie

Coördineren van opleidingen , bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie

Regelen van verplaatsingen , onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia

Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen

Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een logistieke, operationele of productieomgeving

Je bent sterk met IT-systemen en leert snel nieuwe software aan

HR-kennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste; dit wordt intern aangeleerd

Je bent ondernemend , proactief en oplossingsgericht

Je brengt structuur in een flexibele omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen

Je wacht niet af, maar neemt initiatief en verantwoordelijkheid

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels