Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung (100 %)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem GL\-Team zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen, gut organisierten Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
• Termin\-, Reise\- und Meeting Management für den CEO und die Geschäftsleitung
• Organisation sowie Vor\- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs\- und Verwaltungsratssitzungen
• Protokollführung, Aktennotizen und Memos
• Bearbeitung von Handelsregistermutationen
• Administrative Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung in allen Bereichen
• Kommunikation und Koordination
• E\-Mail\-Management, inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch, Englisch und ösisch
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation
• Organisation und Office Management
• Organisation von Meetings, Telefon\- und Videokonferenzen
• Allgemeines Office Management (Besucherempfang, Konferenzräume, Catering, Logistik)
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Dokumentation und Administration
• Dokumentenmanagement sowie Pflege der digitalen und physischen Ablage der
• Geschäftsleitung
• Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme
• Bearbeitung von Rechnungsanweisungen, Spesenmanagement und Belegeinreichungen
• Projekte, E\-Learning und Nachhaltigkeit
• Unterstützung beim Ausrollen und Verwalten von E\-Learnings (z. B. Compliance, Arbeitssicherheit usw.)
• Mitarbeit bei Nachhaltigkeitsthemen und der Umsetzung interner Massnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz, Digital Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem KMU
• Sehr gute Deutsch\-, ösisch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint, OneNote)
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Führungsgremien
• Organisationstalent, Präzision und Zuverlässigkeit runden das Profil ab
• Das bieten wir Ihnen
• Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und Open\-Door\-Kultur" – pragmatisch, direkt und unkompliziert
• Modernes Arbeitsumfeld in Buchs ZH inkl. Homeoffice nach Absprache mit dem VG
• Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online\-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der mobilen Sanitärlösungen in der Schweiz! jpid591f3b0jm jit0832jm jiy26jm