HR & Payroll Officer | Oostende | Vast Contract

Ben jij sterk in payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving? Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een feilloze HR-administratie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van de HR-afdeling. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers volledig in orde zijn en HR-processen vlot verlopen.

Je komt terecht in een omgeving waar je impact hebt, verantwoordelijkheid krijgt en nauw samenwerkt met de HR-verantwoordelijke om een kwalitatieve HR-service te garanderen.

Payroll & personeelsadministratie

Je verzorgt de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Je beheert personeelsdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.

Je stelt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en diverse attesten op.

Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistraties en andere personeelsgegevens nauwgezet op.

Je garandeert een correcte toepassing van de sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.

Je onderhoudt contacten met externe HR-partners en bouwt jouw expertise in sociale wetgeving verder uit.

HR-dienstverlening

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, opleidingen, evaluaties en diverse HR-processen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele HR-werking.
• Samenwerking & optimalisatie
• Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en fungeert als back-up waar nodig.
• Je volgt de planning van uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met uitzend- en rekruteringspartners.
• Je neemt initiatief binnen jouw vakgebied en denkt mee na over optimalisaties van HR-processen en administratieve workflows.
• Je helpt mee de continuïteit en kwaliteit van de HR-afdeling te waarborgen.
• Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-gerichte functie.
• Kennis van Belgische sociale wetgeving is een belangrijke troef.
• Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk vertrouwen op bij medewerkers en leidinggevenden.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en werkt proactief.
• Je bent vlot in het gebruik van MS Office. Ervaring met payroll- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen.