About The Role

Administratief voorbereiden en opvolgen van projectdossiers.
Verwerken, controleren en klasseren van documenten.
Opmaken van brieven, verslagen, lijsten en andere administratieve documenten.
Opvolgen van offertes, bestelbonnen en facturen.
Planningen, deadlines en gemaakte afspraken bewaken.
Vergaderingen inplannen en administratief voorbereiden.
Contact onderhouden met aannemers, leveranciers en andere gemeentelijke diensten.
Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden of doorsturen naar de juiste collega.
De projectverantwoordelijken ondersteunen bij de administratie rond openbare werken.
Gegevens correct invoeren en dossiers digitaal bijhouden.
Je hebt ervaring in een administratieve functie.
Ervaring binnen een gemeente, lokaal bestuur, technische dienst of de sector openbare werken is een sterke meerwaarde.
Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve projectondersteuning of projectmanagement.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende dossiers tegelijk opvolgen.
Je bent communicatief en professioneel in het contact met collega's, inwoners, aannemers en leveranciers.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
Je bent voornamelijk beschikbaar aan het begin van de week.
Je kan op korte termijn opstarten.

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing

Administratief Project Manager - Deeltijds