Personeelsadministratie Productie 20u/week

• Wat ga jij doen?
• Om onze mensen op de werkvloer correct en vlot te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en betrokken
• Personeelsadministrator voor onze afdeling Case Ready.
• Je wordt het
• aanspreekpunt voor alles wat met uren, planning en personeelsadministratie te maken heeft, en zorgt ervoor dat elke medewerker correct behandeld én geïnformeerd wordt.
• Je volgt de
• afwezigheden nauw op, actualiseert de afwezigheidslijst en houdt deze zo beperkt mogelijk.
• Je beheert en actualiseert de
• verlofplanning in Excel en Oratime.
• Je stelt het intern CR-rapport op en vult dit aan met de nodige kerncijfers (G.A., kapafval, grijze uren, tekorten, retours en gewerkte uren).
• Je maakt
• visuele KPI-overzichten zodat medewerkers steeds inzicht hebben in de resultaten.

Je

• rapporteert personeelscijfers en signaleert aandachtspunten rond gepresteerde uren aan de verantwoordelijken.
• Je fungeert als
• schakel tussen personeelsdienst en medewerkers en verzorgt de communicatie (documenten, premies, acties, enz.).
• Je ondersteunt het team actief: je neemt contact op met langdurig afwezige collega’s,
• biedt een luisterend oor en helpt bij personeelsprojecten zoals opleidingen en Movimento.
• Wat breng jij mee?

Je

• werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail: cijfers en uren moeten kloppen, want daar hangen de lonen van onze mensen aan vast.
• Je bent
• administratief sterk en kan zelfstandig werken in een omgeving waar veel informatie samenkomt.

Je

• communiceert vlot en hebt een warm karakter: je legt makkelijk contact met meestergasten, collega’s van de personeelsdienst en medewerkers op de vloer.
• Je bent
• stressbestendig en houdt het overzicht , ook wanneer meerdere zaken tegelijk gebeuren.
• Je hebt een
• goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en kan vlot werken met Oracle, Oratime, Navision en Outlook (of bent bereid je hierin in te werken).
• Je spreekt
• vlot Nederlands en een goede basis Engels en Frans .