Student-receptionist(e) in Seraing - vrijdagnamiddagen

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Seraing, een bedrijf dat digitale videoproductiesystemen produceert, zijn we op zoek naar een student(e) die onze vaste receptioniste vervangt op vrijdagnamiddag.

De taken omvatten o.a.

ontvangst en registratie van de bezoekers

beheer van de parkeerplaatsen

beheer van inkomende telefoongesprekken

beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten

ondersteunende administratieve taken

bestellen van catering en reserveren van taxi

beheer en bestellen van kantoormateriaal

Je werkt doorheen het jaar iedere vrijdagnamiddag van 13h tot 17h30 +

Van 7/09 tot en met 25/09 van 13u tot 17u30 en op woensdag van 11u30 tot 17u 30

Uitstekende kennis Frans en Engels - kennis Nederlands is een plus

Uitermate servicegericht - met de glimlach

Nauwkeurig

Stressbestendig

• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Verzorgde uitstraling