Payroll & Sales Administrator (NL/FR)

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige personeelsoplossingen aan diverse bedrijven, met een focus op de bouw- en technische sector voor zowel arbeiders als bedienden.

Om ons dynamische team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven collega Payroll & Sales Administrator (NL/FR) in Pelt. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van payroll- en HR-gerelateerde taken met betrekking tot de uitzendkrachten.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn

Het beheer van de payrolladministratie , inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken op de dienst Admin.

Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.

Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz…

Nieuwe wetgeving opvolgen en deze communiceren met het team

Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze afdeling "Q Projects": o.a. het organiseren van medische onderzoeken, VCA opleidingen en het vervolledigen van uitzendkrachtdossiers in ons systeem

Het beheren en verschaffen van administratieve documenten zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten op vraag van de uitzendkracht

Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet

Opvolging en input van ziektebriefjes in het systeem

Het opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren, contracten opmaken volgens planning en het wekelijks verlengen van contracten

Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (bij voorkeur binnen de uitzendsector)

Je bent vlot tweetalig (Nederlands/Frans) , zowel gesproken als geschreven.

Je bent verantwoordelijk, stressbestendig, stipt, flexibel en gedreven.

Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.

Je bent een échte teamplayer!