Office Assistent

📢 Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x)! Ben jij de organisatorische duizendpoot die elk kantoor soepel laat draaien én commercieel mee je mannetje staat? ⚙️💼 Voor onze klant in de regio Tongeren zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant die het team komt versterken met een vlotte aanpak, sterke talenkennis en commerciële feeling.

🎯 Jouw takenpakket

📋 Administratie & Office Support

✅ Algemene administratieve ondersteuning

✅ Beantwoorden en dispatchen van telefonische oproepen

✅ Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie

✅ Agenda- en vergaderbeheer

✅ Ontvangst en begeleiding van bezoekers

✅ Documentbeheer en archivering

💼 Commerciële Binnendienst

✅ Offertes opmaken en opvolgen

✅ Orders invoeren en verwerken

✅ Klantenvragen beantwoorden en opvolgen

✅ Ondersteuning van het salesteam

✅ CRM-systeem up-to-date houden

✅ Coördinatie met logistiek en magazijn

🙋 Jouw profiel 🎓Bachelordiploma (Office Management, Bedrijfsbeheer, Secretariaatsbeheer…); 🌍Uitstekende talenkennis: Nederlands, Frans en Engels; 💻Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook); 📞Sterke communicatieve vaardigheden; 💼Affiniteit met commerciële processen; 🔍Nauwkeurig, discreet en proactief; 🤹Flexibel en in staat om meerdere taken te jongleren; 📍Woonachtig in of rond Tongeren.