Geschäftsleitungsassistenz 70-100%

Geschäftsleitungsassistenz 70\-100%

In dieser vielseitigen Koordinationsfunktion unterstützt Du die dreiköpfige Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Alltag, koordinierst zentrale Abläufe und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung der Verwaltung mit.

Aufgabenbereich

• Assistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen
• Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbearbeitung von Kommissions\-, Bereichsleitungs\- und Verwaltungsratssitzungen
• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere beim Erstellen und Bearbeiten von Baurechts\- und Dienstbarkeitsverträgen
• Mitarbeit in der Personaladministration, in HR\-Prozessen und in der internen Kommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung des Aussenauftritts der OAK, insbesondere Website, Vorlagen und Social\-Media\-Präsenz
• Erste Anlaufstelle für IT\-Fragen im Team sowie Koordination mit externen IT\-Dienstleistern
• First\-Level\-Support, Benutzerverwaltung, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Betreuung der IT\-Infrastruktur
• Unterstützung und Stellvertretung im Sekretariat und am Empfang
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse oder Erfahrung in einer Assistenz\-
• oder Koordinationsfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an präziser Protokollführung
• und stilsicherer Korrespondenz
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Tools und IT\-Themen
• Sicheres, sympathisches Auftreten und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion mit Einblick in strategische und operative
• Themen der OAK
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten und kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Schwyz mit guter Erreichbarkeit
• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer regional stark verankerten Organisation mit Tradition und Zukunft
• Haben wir Dein Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
• Für Fragen und weitere Auskünfte stehen Dir die Geschäftsleitungsmitglieder Brugger oder

Miriam gerne zur Verfügung. Telefon

Mehr über die OAK erfährst Du unter

Das OAK\-Team freut sich auf Deine Bewerbungsunterlagen. jpid3373ea8jm jit0833jm jiy26jm