Helsesekretær/sekretær

Ved Kreftavdelingen i Tromsø er det ledig ett års vikariat i 100% stilling som helsesekretær/sekretær, med mulighet for forlengelse eller fast stilling.

Kreftavdelingen er en del av Medisinsk klinikk. Vi behandler kreftpasienter fra hele Nord-Norge, underviser og veileder studenter og driver kliniske studier/forskning. Kreftavdelingen består av stråleterapi, poliklinikk, sengepost og palliativt senter. Vi huser i tillegg Lindring i nord og Vardesenteret.

Kontorseksjonen består av 11 sekretærer fordelt på sengepost, poliklinikk og stråleterapi. Sekretærene utgjør en sentral og høyt verdsatt funksjon i avdelingens daglige drift. Du vil jobbe tett på pleiepersonell og leger, og bidra direkte til at pasientene våre får best mulig behandling og oppfølging. Hos oss blir du en del av et faglig sterkt og inkluderende tverrfaglig miljø, med varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med både pasienter, pårørende og pleiepersonell. Vi er opptatt av å bli stadig bedre på pasientlogistikk og vi legger STOR vekt på trivsel og et godt sosialt miljø. Hos oss skal både pasienter og ansatte føle seg velkommen og godt ivaretatt.

Arbeidsoppgaver pasientadministrative oppgaver

besvaring av telefoner, koordinering og oppsett av timer

oppfølging av rapporter og ventelister, kvalitetssikring av arbeidsflyt koding, registrering og rapportering håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell

samarbeid med annet helsepersonell/avdelinger

pakkeforløpskoordinering

oppgavedeling

tett samarbeid med avdelingens øvrige personell Kvalifikasjoner Det er ønskelig med autorisasjon som helsesekretær, men søkere med relevant erfaring kan søke.

Erfaring fra sykehus og kjennskap til Dips Arena er en fordel.

I tillegg ønskes gode IT-kunnskaper og interesse for kontinuerlig forbedring og utvikling

gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutdøvelse

godt humør og en positiv innstilling

evne til å jobbe selvstendig og i team

Vi søker etter en positiv, stabil, dyktig og engasjert medarbeider som har gode samarbeidsevner er løsningsorientert har gode muntlige og skriftlig fremstillingsevner

trives i et aktivt miljø er en god og inkluderende kollega med godt humør, og som ønsker å bidra til et arbeidsmiljø Personlig egnethet, serviceinnstilling og nøyaktighet vektlegges, sammen med evne til nytenkning og omstilling. Vi tilbyr et hyggelig arbeidsmiljø, med stor takhøyde og mye latter opplæring og veiledning av kollegaer et utviklende og spennende tverrfaglig miljø gode muligheter for personlig og faglig utvikling fleksitid gunstige pensjons- og forsikringsordninger lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler pensjonsordning i KLP oppstart etter avtale KontaktinformasjonLiss-Eva Ann Strandmo, Seksjonsleder, +4795806687

ArbeidsstedHansine Hansens veg 67

9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5160996139

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 19.08.2026

Om arbeidsgiveren: Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og v år visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på <unn.no> .

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.